آماده سازی مدارک پذیرش

رزومه یا CV متنی است که می ‌تواند بین یک تا چند صفحه متغیر باشد و در آن اطلاعاتی مانند پیشینه تحصیلی و کاری افراد و نیز توانایی ‌‌ها و اطلاعات شخصی او ذکر می‌شود و به نوعی تبلیغی است که در آن ویژگی‌ های خود را به کار‌فرمایان و اساتید دانشگاه ها عرضه می‌کنند، تا آن ‌ها بتوانند توانایی ‌ها و مهارت ‌های او را برای پذیرش ارزیابی کنند.در حقیقت رزومه، یک تصویر ذهنی را از توانایی ‌ها و فعالیت‌ های شما در زمینه شغل مورد نظر نشان می‌دهد و باعث می ‌شود کارفرمایان با مطالعه آن متقاعد شوند که از میان داوطلب ‌ها، کدام یک برای دعوت به مصاحبه مناسب ‌تر است. پورتفولیو نیز مانند رزومه است با این تفاوت که مانند آلبومی شامل سوابق طراحی ها و کارهای انجام شده است. پورتفولیو در واقع معرفی نامه یک معمار/ طراح/ گرافیست است که نشان دهنده مهارت های کاری اوست و استایل کاری و شخصیت او را منعکس می کند. اگر به تازگی فارغ التحصیل شده اید پورتفولیوی شما می تواند از میان کارهای دانشگاهی شما باشد. پورتفولیوی شما می تواند شامل کارهای شما در ورکشاپ های دانشگاهی ، مسابقات و سایر فعالیت های مکمل مانند عکاسی یا انتشار آثار شما در روزنامه ها و مجلات باشد.

کاورلتر ها معمولاً جزء نوشته هایی هستند که در هنگام درخواست کاری یا تحصیلی به عنوان رزومه و پیشینه و یا سابقه کاری یا تحصیلی به موسسه مورد نظر ارسال می‌ شود. به این معنی که با استفاده از این نامه خود را به مسئولان موسسه مدنظر معرفی می‌کنید تا با استفاده از آن بتوانند برای شما کار مناسبی را در نظر بگیرند. ممکن است شما درخواست یک کار یا موقعیت تحصیلی داشته باشید (بخواهید خود را معرفی کنید) و یا ممکن است با کارفرمای مورد نظر تماس بگیرید تا ببینید که آیا در موسسه آنها برای شما جایی وجود دارد یا نه. شما در این موارد به کاورلتر نیاز دارید.

شاید برای شما نیز این سوال مطرح باشد که با توجه به مدارک و مستندات ارائه شده به کمیته ‌های تصمیم گیری اهمیت انگیزه‌ نامه در چیست و چرا داشتن یک انگیزه ‌نامه خوب می‌تواند مرز بین شکست و موفقیت در پذیرش تحصیلی باشد.جواب به این سوال از دید کمیته تصمیم‌‌گیری بسیار ساده است: کلیه سوابق و مدارک شما تنها گذشته شما را نشان می‌دهد اما تنها یک انگیزه‌ نامه خوب است که آینده شما را برای کمیته مشخص می‌سازد. شما در انگیزه ‌نامه ضمن ارائه شرحی بر گذشته خود که مبتنی بر مستندات ارائه شده است می‌توانید جزییات شخصی‌تری به موفقیت ‌ها و حتی شکست ‌های خود بیافزایید و از آن مهم‌ تر مسیر پیش روی خود در آینده را نیز برای آنان توضیح دهید. شما هدف خود از انتخاب این مسیر برای آینده را روشن می کنید و مشخص می کنید که می خواهید در چه مسیری قدم بگذارید.

SRI که همان مخفف بیانیه علایق پژوهشی است، مستندی کوتاه درباره اطلاعاتی مانند فهرست دروس پاس شده، فهرست دروس پایه و یا تدریس شده، علایق و سوابق پژوهشی و سوابق نشر کتاب و مقاله (در صورت دارا بودن آن توسط متقاضی) است.دقیقا مانند نگارش انگیزه نامه، یک متقاضی با نوشتن علایق پژوهشی خود ، قصد در متمایز ساختن خود از سایر رقبا برای اخذ پذیرش از دانشگاه دلخواهش دارد.

توصیه نامه نوشته ای است که توسط کارفرما، استاد دانشگاه، مشتری، معلم یا شخص دیگری که می تواند یک فرد عادی و یا دانشگاهی باشد، نوشته می شود. هدف از نگارش توصیه نامه بیان مهارت ها، دستاوردها و توانایی شخصیِ فرد متقاضی کار یا پذیرش است. از این توصیه نامه ها به عنوان راهنمایی برای نشان دادن اعتماد به شخص مورد نظر استفاده می شود. اغلب توصیه نامه ها در خطاب به مدیر اجرایی شرکت ها یا ماموران پذیرش تحصیلی دانشگاه ها (به خصوص در مورد موقعیت های بورسیه تحصیلی) برای تسهیل مصاحبه یا معرفی کاندیدا نوشته می شوند.در واقع از افرادی که به عنوان مرجع یا Reference در رزومه نام برده شده، در مورد سابقه و عملکرد شما سوال می شود و استاد یا کارفرمای شما می بایست در یک نامه که به توصیه نامه معروف است، به صورت کاملاً شخصی و به دور از قالب های پیش فرض و محتوای کلیشه ای، مهارت ها، توانایی ها، نکات اخلاقی و … مربوط به شما را توصیف کند.

برای آن دسته از افرادی که قصد ادامه تحصیل دارند، ارائه ریز نمرات دانشگاهی به دانشگاه مقصد اجباریست. اما در وهله اول برای اپلای کردن، نیاز به ریزنمرات رسمی ترجمه شده وجود ندارد. با این وجود نسخه غیر رسمی ریزنمرات در این مرحله و قبل از آزادسازی مدارک بسیار کاربردیست. چرا که بعضی از دانشگاه ها حتی بعد از پذیرش نیز نیاز به نسخه رسمی مدارک نخواهند داشت. لذا شما نیاز ندارید که برای آزادسازی مدارک هزینه کنید.در پورتال دانشجویی برخی از دانشگاه های ایران، ریزنمرات به انگلیسی ارائه می شود. اما اگر دانشگاه شما این مدرک را ارائه نمی دهد، می توانید با ارائه فایل تصویری نمرات اخذ شده خود، ریزنمرات انگلیسی دریافت کنید.

اگر در هر مرحله از اپلای برای کار یا موقعیت تحصیلی نیاز به ارسال ایمیل به استاد، کارفرما، شرکت و یا دانشگاه را داشتید، باید بدانید که ایمیل شما از نظر فنی، گرامری و ساختاری می بایست ایده آل باشد تا به اعتبار شما خدشه ای وارد نکند. بنابراین می توانید برای ارسال یک ایمیل مناسب از اساتیدآنلاین کمک بگیرید.