رزومه یا CV متنی است که می ‌تواند بین یک تا چند صفحه متغیر باشد و در آن اطلاعاتی مانند پیشینه تحصیلی و کاری افراد و نیز توانایی ‌‌ها و اطلاعات شخصی او ذکر می‌شود و به نوعی تبلیغی است که در آن ویژگی‌ های خود را به کار‌فرمایان و اساتید دانشگاه ها عرضه می‌کنند، تا آن ‌ها بتوانند توانایی ‌ها و مهارت ‌های او را برای پذیرش ارزیابی کنند.

در حقیقت رزومه، یک تصویر ذهنی را از توانایی ‌ها و فعالیت‌ های شما در زمینه شغل مورد نظر نشان می‌دهد و باعث می ‌شود کارفرمایان با مطالعه آن متقاعد شوند که از میان داوطلب ‌ها، کدام یک برای دعوت به مصاحبه مناسب ‌تر است.

پورتفولیو نیز مانند رزومه است با این تفاوت که مانند آلبومی شامل سوابق طراحی ها و کارهای انجام شده است. پورتفولیو در واقع معرفی نامه یک معمار/ طراح/ گرافیست است که نشان دهنده مهارت های کاری اوست و استایل کاری و شخصیت او را منعکس می کند. اگر به تازگی فارغ التحصیل شده اید پورتفولیوی شما می تواند از میان کارهای دانشگاهی شما باشد. پورتفولیوی شما می تواند شامل کارهای شما در ورکشاپ های دانشگاهی ، مسابقات و سایر فعالیت های مکمل مانند عکاسی یا انتشار آثار شما در روزنامه ها و مجلات باشد.